การทำบัญชีให้มีคุณภาพ ประกอบด้วยแนวปฏิบัติดังนี้
-
การจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกับโปรแกรมบัญชี
-
กำหนดเป้าหมายตัวชี้วัดที่เป็นไปได้
-
ตรวจสอบติดตาม และปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
การจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกับโปรแกรมบัญชี
- พยายามปรับระบบการทำงานให้เข้ากับโปรแกรมบัญชีให้มากที่สุด เพื่อลดปัญหาการเขียนโปรแกรมเพิ่มซึ่งมักจะเกิดปัญหาในระยะยาว
- ทดลองนำข้อมูลเข้าในแต่ละระบบ และตรวจสอบและปรับปรุงแก้ไข
- ใช้จริง ติดตามผล และปรับปรุงแก้ไข
กำหนดเป้าหมายตัวชี้วัดที่เป็นไปได้
เป็นการกำหนดเพื่อให้เห็นผลเป็นรูปธรรม เช่น
- ปิดบัญชีตรงเวลา 90%
- จำนวนบัญชีที่ต้องแก้ไขหลังจากที่ปิดแล้ว ไม่เกิน 3% ของรายการบัญชีทั้งหมด
- ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงจากพนักงาน มากกว่า 2 เรื่องต่อเดือน
- จำนวนข้อบกพร่องที่ได้จากการตรวจสอบ 2 จุดต่อเดือน
- จำนวนครั้งที่ปิดบัญชีช้า และทำให้ต้องเสียค่าปรับ
ตรวจสอบติดตาม และปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
ในส่วนนี้จะเป็นการตั้งคณะกรรมการคุณภาพเพื่อตรวจสอบ ติดตาม และปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่อง ภารกิจหลักของคณะกรรมการคุณภาพได้แก่
- กำหนดมาตรฐานคุณภาพในการทำงาน
- พิจารณาให้ความเห็นชอบในการทำงานคุณภาพ
- กำหนดระยะเวลาการตรวจสอบ
- จัดทำรายงานและกำหนดแนวทางการแก้ไข
ลองพิจารณาดูว่าสำนักงานที่ดูแลบัญชีของท่านมีคุณสมบัติดังกล่าวครบหรือไม่.....